آشنايي با جايگاه BPMS و قابليت‌هاي آن

​

 ​

قابليت‌هاي BPMS ايده آل چيست؟
BPMSها در سازمان‌ها بايد مورد توجه قرار گيرند به عنوان يك:

–        رويكرد مديريتي

–        تكنولوژي نرم افزاري

–        روش توسعه يافته سيستمي

–        الگوي يكپارچه سازي كاربرد هاي سيستمي

 
BPMSهاي مختلف قابليت‌هاي متفاوتي اما يك BPMSايده‌آل بايد حداقل قابليت‌هاي زير را داشته باشد:
۱.      بهينه سازي استراتژيك تعريف فرآيندهاي كاري با توجه به فرصت‌هاي جديدي كه براي كسب و كار به وجود مي آيد.

۲.      پياده سازي و تكميل بهنگام فرآيندهاي كاري و تخصيص موثر منابع به فرآيندها، امري بسيار مهم بوده و دومين هدف به شمار ميرود.

۳.      توجه به نظارت ارزيابي فرآيندهاي كاري؛ با اين هدف كه مشخص شود اهداف استراتژيك كسب و كار تا چه حد به صورت موثر تحت پوشش قرار گرفته است.

۴.      كيفيت و هزينه (شامل زمان و منابع مورد استفاده )در فرآيندهاي كاري كه تاثير زيادي بر ماهيت تجارت سازمان بر جاي ميگذارد.

۵.      نمونه فرآيندهاي كاري بايد به گونه‌اي باشد كه اگر يكي از نمونه‌ها در هنگام اجرا دچار مشكل شد، بقيه فرآيندها بتوانند به كار خود ادامه دهند.

۶.      فرآيندهاي كاري توسط تركيبي از انسان و ماشين انجام ميشود، بنابراين ممكن است زمان انجام فرآيند از چند ثانيه تا چند ماه طول بكشد.

​

جايگاه BPMS در سازمان‌ها
سيستم‌هاي خبره بخش خاصي از فعاليت هاي يك واحد سازماني را مكانيزه كرده و تقريبا نگاه عمودي دارد.در مقابل سيستم‌هاي خبره، BPMS كل فرآيندهاي سازمان را مكانيزه نموده و نگاه افقي،  در مكانيزاسيون دارد .وجود BPMS  دركنار آنها خلاء بين سيستم هاي خبره را به منظور مكانيزاسيون ساير BPMS فعاليت‌ها و فرآيندهاي سازمان پر خواهد نمود.

منبع : جهان مديريت 

https://jahanmodir.com/bpms-bpm-software/

​